آموزش رزرواسیون هتل از پایه تا استانداردهای بینالمللی
بسیاری از هتلها و مراکز اقامتی همیشه به دنبال نیروهای حرفهای در بخش پذیرش هستند؛ افرادی که بتوانند با میهمانان ارتباط موثر برقرار کنند، رزرو اتاقها را مدیریت کنند و تجربهای خوشایند برای مسافران بسازند. آموزش پذیرش هتل دقیقاً برای همین هدف طراحی شده است؛ یعنی یادگیری مهارتهای عملی کار در میز پذیرش، مدیریت ورود و خروج میهمانان و آشنایی با استانداردهای حرفهای هتلداری. در این مسیر، هنرجو با مهارتهای موردنیاز در دوره رسپشن هتل آشنا میشود و همچنین اصول مهم آموزش رزرواسیون هتل و شرح وظایف پذیرش هتل را یاد میگیرد تا بتواند در بخش فرانتآفیس هتلها، اقامتگاهها یا مراکز گردشگری فعالیت حرفهای داشته باشد. درآموزشگاه کلید هنر این مهارتها در محیطی شبیه میز پذیرش واقعی هتل آموزش داده میشود تا هنرجو علاوه بر دانش تئوری، تجربه عملی کار در این موقعیت شغلی را نیز به دست آورد. برای دریافت مشاوره و اطلاع از شرایط ثبتنام میتوانید با شماره 09130120425 تماس بگیرید.
جزئیات و مشخصات دوره رسپشن هتل
| ویژگی دوره | توضیحات اختصاصی | دستاورد برای هنرجو |
|---|
| مهارتهاووظایف پذیرشگر هتل | آموزش عملی فرایند پذیرش میهمان، ثبت اطلاعات و رزرو اتاق، مدیریت ورود و خروج میهمانان، پاسخگویی تلفنی، ارتباط حرفهای با میهمانان و آشنایی با ساختار بخش فرانت آفیس هتل | آمادگی کامل برای فعالیت در میز پذیرش هتلها، مهمانسراها و مراکز اقامتی |
| آشنایی با صنعت گردشگری و استانداردهای هتلداری | آموزش ساختار سازمانی هتل، قوانین هتلداری، نحوه ارائه خدمات به میهمانان، مدیریت شکایات، گزارشگیری بخش پذیرش و آشنایی با فرآیندهای اجرایی هتل | درک حرفهای از نحوه عملکرد هتل و افزایش شانس استخدام در صنعت گردشگری |
| مدرک معتبر فنی و حرفهای | پس از پایان دوره امکان دریافت مدرک رسمی سازمان فنی و حرفهای کشور وجود دارد که قابل ترجمه رسمی نیز میباشد | استفاده از مدرک برای استخدام در هتلها، دریافت جواز کسب مرتبط و استفاده در برخی مسیرهای مهاجرت کاری |
| مشاوره و ثبتنام دوره | برای اطلاع از زمان برگزاری کلاسها، شهریه، شرایط پرداخت اقساطی و رزرو ظرفیت میتوانید با کارشناسان آموزش تماس بگیرید | تماس مستقیم برای دریافت مشاوره و ثبتنام: 09130120425 |
مزایا و خدمات آکادمی کلید هنر
- تامین تجهیزات آموزشی: در کارگاه آموزشی، هنرجویان با تجهیزات واقعی فرانت آفیس مانند کامپیوترهای رزرو، دستگاه فکس، چاپگر، اسکنر، تلفنهای اداری و فرمهای ثبت پذیرش کار میکنند. تمام ابزارهای تمرینی توسط آکادمی فراهم شده و هنرجو نیازی به پرداخت هزینه اضافی برای تجهیزات یا فرمهای مصرفی ندارد.همچنین هنرجویان در کنار تمرین عملی به منابع آموزشی از جمله جزوه کارمند پذیرش هتل برای درک بهتر فرایندهای پذیرش و رزرواسیون دسترسی دارند.
- مدرک فنی و حرفهای معتبر: پس از پایان دوره، هنرجویان میتوانند مدرک رسمی دریافت کنند که برای استخدام در هتلها، شرکتهای گردشگری و حتی اخذ امتیاز در برخی برنامههای مهاجرتی قابل استفاده است.
- پشتیبانی مستمر آموزشی: ما بهطور مستمر در کنار شما خواهیم بود تا در هر مرحله از آموزش و اجرای پروژههایتان، پاسخگوی سوالات و چالشهایتان باشیم. تیم پشتیبانی ما آماده است تا شما را در هر گامی همراهی کند.
- تخفیف معرفی دوستان: در صورت ثبتنام گروهی یا معرفی دوستان، امکان دریافت ۱۰٪ تخفیف برای هنرجویان فراهم شده است تا یادگیری در کنار همکاران آینده نیز مقرونبهصرفهتر باشد.
- پرداخت اقساطی شهریه: برای هنرجویانی که قصد دارند با بودجه محدود یادگیری را شروع کنند، امکان پرداخت اقساطی شهریه در طول دوره فراهم شده است.
- راهنمایی برای دریافت وام اشتغال: پس از دریافت گواهینامه، راهنماییهای لازم برای دریافت وام اشتغال و تهیه تجهیزات اولیه اداری یا راهاندازی خدمات رزرو و پذیرش ارائه میشود.
- دوره پداگوژی: افرادی که قصد تدریس در حوزه هتلداری یا تأسیس آموزشگاه دارند، میتوانند در دوره پداگوژی شرکت کرده و مدرک مربیگری دریافت کنند.
- خدمات اسکان برای هنرجویان شهرستانی: برای هنرجویانی که خارج از اصفهان هستند، اقامتگاههای امن و نزدیک به آموزشگاه کلید هنر معرفی میشود تا دغدغه محل سکونت نداشته باشند.
- پکیج غیر حضوری دوره: نسخه آفلاین دوره در آینده تدوین خواهد شد و علاقهمندان میتوانند برای رزرو یا استعلام قیمت با شماره 09130120425 تماس بگیرند.
سرفصلهای تخصصی دوره پذیرش و رزرواسیون هتل
| سرفصل آموزش | آیتم های اموزشی سرفصل |
|---|
| سازماندهی و تجزیه و تحلیل تشکیلات هتل | - سازمان هتل ها
- انواع هتل
- طبقه بندی هتل ها بر اساس تعداد اتاق و بازار هدف
- درجه بندی هتل ها
- نمودار سازمانی هتل و اهمیت آن
- معرفی خدمات و اتاق های هتل به میهمانان
- معرفی کارکرد قسمت های مختلف هتل برای میهماندان و مشتریان (قسمت های اصلی و فرعی هتل)
- طراحی نمودار سازمانی یک هتل متوسط
- رعایت بهداشت فردی و نظافت عمومی محیط کار
- مصرف بهینه انرژی های مختلف و صرفه جویی در لوازم مصرفی اداری مانند کاغذ و…
کارمند پذیرش هتل علاوه بر انجام امور اطلاع رسانی باید با سازمان هتل نیز آشنا باشد تا بتواند سازمان هتل را برای مخاطبین توضیح دهد. |
| سازماندهی و تجزیه و تحلیل بخش پذیرش میهمان هتل (فرانت آفیس) و زیر مجموعه های آن | - قسمت های مختلف بخش پذیرش میهمان
- وظایف شغلی قسمت های مختلف بخش پذیرش میهمان
- مدیریت بخش پذیرش میهمان
- وظایف و جایگاه شغلی کارمند پذیرش در بخش پذیرش میهمان
- پیگیری و پاسخگویی به سوالات و نیازهای میهمانان
- هدایت دیگر کارمندان و هماهنگی با سایر بخش ها
- اجرای طرح های افزایشی فر وش اتاق های هتل
- توجه به پیشگیری از آسیب های جسمی رایج و آمادگی کارمندان پذیرش در مواردی نظیر آتش سوزی، زلزله و …
کارمند پذیرش هتل با آگاهی از قسمت های مختلف بخش پذیرش میهمان و شرح وظایف کارمندان آن، در نظر میهمانان حرفه ای تر به نظر می رسد. |
| برقراری ارتباط موثر با میهمانان و مشتریان هتل | - تعریف ارتباط و انواع آن
- اهمیت برقراری ارتباط موثر در هتلداری
- ارتباطات غیر کلامی، کلامی، نوشتاری، الکترونیکی
- اهمیت گوش دادن به نظرات و صحبت های دیگران
- ارتباطات انسانی و کار گروهی
- اهمیت رسیدگی به شکایات و گلایه میهمانان
- علاقه، انگیزه و اشتیاق به کار و زندگی
- آداب معاشرت اجتماعی و الگوهای رفتاری
- اولویت بندی انجام کارها
- زمانبندی انجام کارها
- بهبود گفتار، رفتار، نوع پوشش و ظاهر
- تقویت کار گروهی
- پیگیری امور مربوط به شکایات و گلایه میهمانان
- به کارگیری مهارت های ارتباطی
- کمک به میهمانانی با نیازهای خاص (معلولین، نابینایان و …)
ارتباط مؤثر، باعث افزایش رضایتمندی میهمانان و وفاداری کارکنان هتل خواهد شد و درخواست میهمانان در کمترین زمان ممکن، پیگیری میگردد که از اصول اخلاق حرفه ای می باشد. |
| تجزیه و تحلیل بخش های مختلف صنعت گردشگری | - انواع گردشگری
- انگیزه های سفر
- مزایای صنعت گردشگری
- بخش های صنعت گردشگری
- سازمان های ملی و بین المللی گردشگری
- آثار فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی و زیست محیطی گردشگری
- معرفی صنعت گردشگری به میهمانان و مشتریان هتل
- معرفی هتل های بین المللی و جایگاه آن ها در صنعت گردشگری
- معرفی سازمان های ملی و بین المللی و قوانین گردشگری به میهمانان و مشتریان هتل
آشنایی با بخش های مختلف صنعت گردشگری برای کلیه کارکنان شاغل در بخش پذیرش میهمان (فرانت آفیس) که در ارتباط مستقیم با میهمانان می باشند، ضروری است. |
پرسشهای متداول دوره
-
در آموزش پذیرش هتل دقیقاً چه مهارتهایی یاد میگیرم؟
در این دوره هنرجو با ساختار هتل، وظایف بخش فرانت آفیس، فرآیند ورود و خروج میهمان، ثبت اطلاعات، تکمیل فرمهای پذیرش، پاسخگویی تلفنی، ارائه اطلاعات به میهمانان، رسیدگی به درخواستها و آشنایی با قوانین و مقررات هتلداری آشنا میشود. -
دوره رسپشن هتل برای چه افرادی مناسب است؟
این دوره برای افرادی مناسب است که به کار در هتل، مهمانسرا، اقامتگاه، مراکز گردشگری و مشاغل خدماتی علاقه دارند و میخواهند مهارت ارتباط با میهمان، نظم کاری، گزارشنویسی و اجرای امور پذیرش را به شکل حرفهای یاد بگیرند. -
آموزش رزرواسیون هتل شامل چه مباحثی میشود؟
هنرجو با روند رزرو اتاق، ثبت درخواست اقامت، نحوه برخورد با رزروهای تأیید شده، رزروهای بدون مراجعه، تمدید اقامت، اقامت نیمروز، ثبت اطلاعات در سیستم و تهیه گزارشهای مرتبط با اشغال اتاق آشنا میشود. -
آیا پس از پایان دوره مدرک فنی و حرفهای دریافت میکنم؟
بله، در صورت شرکت در فرایند مربوطه امکان دریافت مدرک معتبر فنی و حرفهای وجود دارد. این مدرک برای ارائه رزومه، استخدام در مراکز اقامتی و در برخی موارد برای ترجمه رسمی و استفاده در مسیرهای شغلی خارج از کشور نیز کاربرد دارد. -
آیا امکان پرداخت شهریه به صورت اقساطی وجود دارد؟
بله، برای بسیاری از هنرجویان شرایط پرداخت اقساطی در نظر گرفته میشود تا بتوانند بدون فشار مالی بیشتر برای ورود به بازار کار مهارتی اقدام کنند. برای اطلاع از جزئیات دقیق شرایط، تماس با واحد مشاوره بهترین راه است. -
اگر از شهر دیگری باشم، برای اسکان هنرجویان چه شرایطی وجود دارد؟
برای هنرجویانی که از شهرهای دیگر مراجعه میکنند، امکان دریافت راهنمایی درباره شرایط اسکان وجود دارد تا بتوانند با برنامهریزی بهتر در دوره شرکت کنند. جزئیات این موضوع با توجه به زمان ثبتنام و ظرفیت موجود اعلام میشود. -
آیا این دوره برای ورود سریع به بازار کار هتلداری مناسب است؟
بله، محتوای دوره به گونهای طراحی شده که هنرجو با مهارتهای اجرایی، ارتباطی و اداری موردنیاز در بخش پذیرش آشنا شود و بتواند برای همکاری با هتلها و مجموعههای اقامتی آمادگی عملی بیشتری به دست آورد. -
در این دوره نحوه برخورد با میهمانان ناراضی و رسیدگی به شکایات هم آموزش داده میشود؟
بله، یکی از بخشهای مهم دوره مربوط به مهارت ارتباط مؤثر، آداب معاشرت، پیگیری درخواستها، رسیدگی به گلایهها و پاسخگویی حرفهای به میهمانان در شرایط مختلف است. -
آیا مباحث مربوط به قوانین اقامت، مدارک شناسایی و مقررات هتل نیز آموزش داده میشود؟
بله، هنرجو با اصول بررسی مدارک هویتی، قوانین اقامت، مقررات مربوط به ظرفیت اتاق، ضوابط شناسایی میهمانان، نکات ایمنی، مقررات بهداشتی و بخشی از الزامات اجرایی این حوزه آشنا میشود. -
برای مشاوره، اطلاع از زمان کلاسها و ثبتنام چگونه اقدام کنم؟
برای دریافت مشاوره، آگاهی از زمان شروع کلاسها، هزینه دوره، شرایط اقساط و ثبتنام میتوانید با شماره 09130120425 تماس بگیرید.
رفرنسهای جهانی و خاستگاه حرفه پذیرش هتل
- مهد شکلگیری حرفه پذیرش هتل
ریشه شکلگیری حرفه پذیرش هتل به گسترش صنعت هتلداری مدرن در اروپا، بهویژه فرانسه و سوئیس در قرن نوزدهم بازمیگردد. با توسعه هتلهای لوکس در شهرهایی مانند پاریس و ژنو، بخش فرانت آفیس و میز پذیرش به عنوان قلب ارتباطی هتل با میهمانان شکل گرفت و استانداردهای حرفهای خدمات هتلداری از همان زمان پایهگذاری شد. - معرفی منابع خارجی
1. Hotel Front Office Management – James A. Bardi : یکی از شناختهشدهترین منابع آموزشی در حوزه مدیریت و عملیات بخش پذیرش هتل است که ساختار فرانت آفیس، رزرو، ارتباط با میهمان و مدیریت اتاقها را بهصورت حرفهای بررسی میکند. این کتاب در بسیاری از دانشگاهها و مؤسسات آموزشی هتلداری جهان به عنوان منبع اصلی تدریس میشود.
2. Managing Front Office Operations – Michael L. Kasavana & Richard M. Brooks : از کتابهای مرجع در مدیریت عملیات پذیرش هتل است که به فرآیندهای رزرو، گزارشهای پذیرش، مدیریت میهمانان و هماهنگی بخشهای مختلف هتل میپردازد. این کتاب دید جامعی از عملکرد حرفهای میز پذیرش در هتلهای مدرن ارائه میدهد. - نسخههای فارسی منابع
برخی از این منابع با ترجمه فارسی در ایران نیز منتشر شدهاند؛ از جمله کتاب «مدیریت بخش پذیرش هتل» و «مدیریت عملیات فرانت آفیس» که توسط مترجمان حوزه گردشگری ترجمه و از طریق ناشرانی مانند انتشارات مهکامه، سازمان مطالعه و تدوین کتب علوم انسانی دانشگاهها (سمت) و برخی ناشران تخصصی گردشگری در دسترس علاقهمندان قرار گرفتهاند. - دستاورد مطالعه این منابع
مطالعه این کتابها باعث میشود هنرجو با استانداردهای جهانی صنعت هتلداری، نحوه مدیریت حرفهای میز پذیرش، شیوه ارتباط با میهمانان و فرآیندهای واقعی هتلها آشنا شود و دید فنیتری نسبت به ساختار و عملکرد صنعت گردشگری و اقامت پیدا کند.
اگر سوال و یا ابهامی راجع به این دوره دارید همین حالا با مشاورین ما تماس بگیرید: 09130120425
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.